大学毕业这四年，最重要的是养成良好的工作习惯

　　这是一篇很火的【de】文章【zhāng】，原【yuán】标题：总经理助理辞【cí】职了。在网上也流行【háng】一段【duàn】时间了，企【qǐ】业老【lǎo】板喜欢看【kàn】，大学生们也喜欢看，最需要看的是那些刚毕业却又浮躁的同学们。

　　当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理，是经过多次面试后，我亲自招回来的一个女【nǚ】孩。名牌大【dà】学【xué】本科毕业，聪明、性【xìng】格【gé】活泼。私下里【lǐ】我得承认【rèn】，我招【zhāo】她的一个很重要的【de】原【yuán】因【yīn】，除了她在【zài】大学里优秀的表【biǎo】现之【zhī】外，还因为她写了一手漂【piāo】亮的【de】字。女孩【hái】能写一手好【hǎo】字的不多，尤其像她，看起来长发飘飘，多么女性化的【de】一个姑娘，一手字却写得【dé】铿锵倜傥，让我对她不由多了【le】很【hěn】多【duō】好感。

　　手把手地教。从工作流程到【dào】待【dài】人接物。她也学得快。很【hěn】多工作一教就上手【shǒu】。一【yī】上【shàng】手就熟练。跟【gēn】各【gè】位【wèi】同事也相处得颇【pō】融洽。我开始慢慢地【dì】给她【tā】一些协调的工作，各部门之间以及各分公司之间的业务联系和【hé】沟【gōu】通【tōng】让她尝试着去处理。

　　开始经【jīng】常出【chū】错。她很紧张，来找我【wǒ】谈。我告诉【sù】她【tā】：“错【cuò】了没关【guān】系，你且放心【xīn】按【àn】照你的想【xiǎng】法去做。遇到问题了，来问我，我会告诉你该怎么【me】办。”仍然错。又【yòu】来找我，这次【cì】谈得比较深入，她的困【kùn】惑是，为什么总【zǒng】是让她做这些琐碎的【de】事情？我当时问她：“什【shí】么叫做不琐碎的工【gōng】作【zuò】呢？”

　　她答不上来，想了半天，跟我说：“我总觉【jiào】得，我的能力不仅【jǐn】仅能做这些【xiē】，我还【hái】能做【zuò】一些更加【jiā】重要的事情。”那【nà】次谈话，进行【háng】了一个小时。我知道，我说的话【huà】，她没听进去多【duō】少。后来我说【shuō】：“先【xiān】把手头【tóu】的工作做好【hǎo】，避免常识性【xìng】错误的【de】发生【shēng】，然后循序渐进吧。”

　　半年以后，她来【lái】找我【wǒ】，第一次提出辞职【zhí】。我【wǒ】推掉了约会，跟她谈辞【cí】职的【de】问题。问起辞职的【de】原因，她【tā】跟我直【zhí】言：“本【běn】科四年，功课优秀，没想到毕业【yè】后找到了工作，却【què】每【měi】天处理【lǐ】的都是些琐碎的【de】事情【qíng】，没有成【chéng】就感。”我又问她：“你【nǐ】觉得，在你现在所有的工作中【zhōng】，最没有意义【yì】的最浪费【fèi】你的时间【jiān】精力的工作是什么？”她马上【shàng】答我：“帮您贴【tiē】发票，然后报销，到财务去走流程【chéng】，把现金拿回【huí】来给您【nín】。”

　　我笑着问【wèn】她【tā】：“你【nǐ】帮我【wǒ】贴发票【piào】报销有半年了吧？通过这件事儿，你总结出【chū】了一些什【shí】么信息？”

　　她呆了【le】半天，答我：“贴发票就【jiù】是贴发【fā】票，只要财务上不出【chū】错不就【jiù】行了呗，能有什么信息？”

　　我说，我【wǒ】来跟【gēn】你【nǐ】讲讲【jiǎng】当年我的【de】做法吧：1998年的时候，我【wǒ】从财务【wù】被调【diào】到了总经理办公室【shì】，担任总经理【lǐ】助理的工作。其中有一项【xiàng】工【gōng】作，就是跟【gēn】你现在做的一样，帮【bāng】总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你刚才【cái】说的，把【bǎ】票据贴好，然后完【wán】成财务上的【de】流程，就可以了。

　　其实票据【jù】是一种【zhǒng】数据记录，它记录了和总【zǒng】经理乃至整个【gè】公司营【yíng】运【yùn】有关的费用情况。看起来没有意义的一【yī】堆数据【jù】，其实它们涉及了公司各方面【miàn】的经营和运作。于是【shì】我建立了一个【gè】表格，将所有【yǒu】总经理【lǐ】在【zài】我这里报销的数据按照时【shí】间、数【shù】额、消费【fèi】场所、联系人【rén】、电话等记录下来。

　　我起初【chū】建立这个【gè】表格的目的很简【jiǎn】单，我是想在财务【wù】上有【yǒu】据可循，同时万一我的上司有情况来【lái】询问我的时【shí】候，我会有准确的【de】数据【jù】告【gào】诉【sù】他。通过这样的一【yī】份数【shù】据【jù】统计，渐渐地我发现了一些上级在商务活动【dòng】中的规律，比如，哪【nǎ】一类的【de】商务【wù】活动，经【jīng】常在什么样【yàng】的场合，费用预算大【dà】概是多少【shǎo】；总经理的【de】公【gōng】共关系常规和非常规的处【chù】理【lǐ】方式，等等。

　　当我【wǒ】的上级【jí】发现，他布置工【gōng】作给我【wǒ】的时候【hòu】，我会处【chù】理得很妥帖。有一【yī】些信息是他【tā】根【gēn】本没有【yǒu】告诉我的【de】，我也能及时准确【què】地处理。他问我为什么【me】，我告诉了他我的工【gōng】作方法和信息来源。

　　渐【jiàn】渐地，他基于这【zhè】种良性积累，越来越【yuè】多地交代更加重要的工作。再【zài】渐渐地【dì】，一【yī】种【zhǒng】信任和默契就【jiù】此产生，我升职的时候，他【tā】说我是【shì】他用过的最好用的【de】助理。

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